疫情期间证件失效？中国纽约领事馆旅行证办理全攻略

提问！2020上半年，发生在你身上最惨的事是什么？
3月疫情爆发，开始长达4个月的居家期…
在家网课，昼夜颠倒，作息混乱…
狂刷机票，取消、改签、取消、改签…
终于成功出票，结果发现自己的护照过期了！

没错！今天留学官就用亲身经历，
帮大家总结在纽约中国领事馆办理旅行证的完整流程。

电话咨询

首先，当然是按照纽约总领馆微信公众号和网站上提供的办公电话直接咨询应该怎么做啦！

总领馆网址：
http://newyork.china-consulate.org/chn/

纽约总领馆微信公众号：

从网站和电话咨询中我们可以看到，自4月6日开始，使馆已暂停正常工作。

近期，所有证件办理业务需要通过邮件咨询：
中领馆 cnnyconsulate@gmail.com
一切业务办理方式以邮件回复为准。

发邮件申请证件办理

由于纽约曼岛的疫情，总领馆需要配合当地疫情防控，总领馆办证大厅自4月6日起暂停开放。所以，非紧急业务都是暂不受理的。

这个非紧急业务怎么定义呢？领馆给出这样的定义：

因奔丧、探病、就医等人道主义原因急需办理护照却又无法预约就近时段的，请向总领馆证件组（邮箱cnnyconsulate@gmail.com）发送邮件说明情况并提供相应证明材料，工作人员将及时与申请人联系安排紧急办证事宜。

因此，如果没有紧急情况，请按照领馆要求，暂缓办理。

陈情：自报家门，申请办理

直接在第一封邮件中自报家门，介绍自己、遇到的紧急情况、护照情况和出行计划，表达希望办理证件（图例为旅行证）

大使馆回复：按格式再次提交

大使馆回复：目前暂停对外办公，无法安排申请人到馆办理证件。但这并非不能办理，要求按照要求陈述情况，再次审批。

如您确有紧急需要，请详细说明您面临的紧急情况，提供申请人具体信息（姓名、性别、出生日期、原证件号码、所需办理业务类型、在美住址、联系电话、面临的特殊紧急情况），并提供相关证明材料（如护照、在美居留证明、机票订单、诊断证明等），一并邮件发送。我们将在了解您的情况后看是否可以想办法帮您解决问题。

再次提交申请：陈述+补充材料

申请业务信息如下：

姓名：…
性别：…
出生日期：…
原证件号码：…
所需办理业务：旅行证
在美住址：…(截止到2020年8月31日)
联系电话：…
紧急情况：…
护照扫描：（附件“xx.pdf”）
签证扫描：（附件“xx.pdf”）
留美身份证明：（附件“xxx.pdf”）
机票：（附件”xxx.pdf”）
租房信息：（附件“xxxx.pdf”）
诊断/病危通知：（附件“xxxx.pdf”）

尽量一次性、一封邮件把所有材料全部发送过去，附件一定要明确命名，并且在材料中写清楚是否用附件提交以及对应文件名称。

接受申请：材料列表+回复确认

这个时候，如果你陈述的情况符合要求，领馆一定会接受你的办理申请。这时，领馆会回复一个时间

x月x x日14:00-15:00时段

让你确认是否可以当场办理，由于护照换发会旅行证办理必须本人到场，所以这个时间必须是你可以到纽约总领馆去面签的。

如果确认可以到场，那么按照要求回复邮件：

请务必邮件回复申请人的姓名、性别、出生日期、原护照/旅行证号码及复印件、所需办理业务类型等信息进行登记确认，我们将根据您提供的信息为您登记预约，成功预约后我们将发送预约确认通知。请务必提供真实、准确的信息，否则可能导致无法受理您的申请。

发完邮件确认时间之后，领馆会再次回复确认业务办理申请。你的申请就算是定下来了！

确认邮件：打印

最后的确认邮件会需要打印出来！现场带去！

为啥不能用手机展示确认邮件呢？因为进馆需要关闭手机！

材料准备

邮件中会有详细的材料列表：

1.原有护照/旅行证/出入境通行证原件及复印件。

2.已经填妥，信息准确、完整的申请表原件（请见邮件附件）。如申请人未满16周岁，需由监护人代为签名，签名时请先签申请人的名字，再签监护人的名字。（注意：申请表中请务必提供准确的美国手机号码，以便我们与您取得联系。）

中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表
邮件附件

3.申请人近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片至少3张（光面相纸）。照片背景须为白色，请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。

如果无法准备合适照片，领馆二楼有证件照机器可照
留学官当时去照了一份，事实证明比CVS的好使

4.已经填妥，信息准确、完整的2份相关声明书原件（请见邮件附件）。

申请办理旅行证声明书
邮件附件

国籍状况声明书
邮件附件

5.每份申请需提交23美元的Money Order或Cashier’s Check

⬆️USPS样本，注意总领馆旅行证件办理费用$23

请注意
1. 现金或个人支票无法完成缴款手续。
2. 收款人可以不写，如果填写那请填：Chinese Consulate General in New York
3. 付款金额务必准确，如金额不准确，需重新提交，可能给您造成经济损失。
4. money order在便利店7-11、USPS以及部分CVS和Walgreen可以开。但办理需要支付现金。
5. cashier’s check可以从银行开，但是手续费贵。可刷卡开，不必支付现金。

6. 已经贴好足够邮资的回邮信封。

请注意：
1. 请使用美国邮政局USPS PRIORITY MAIL信封。
（注意：请不要使用UPS等）
2. 买PRIORITY MAIL服务！不是信封而已！直接跟USPS工作人员说买PRIORITY MAIL服务，并且说清楚你要寄的地址，留学官买的是7.75刀，整套包含：
信封+$7.75邮票+地址贴纸
3. 请将足够邮资贴于回邮信封上，并拍照留存信封“查询码”Tracking Number
以便查询邮件递送进度。
4. 在信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话，并在信封上标注申请人中文姓名。回邮信封上FROM 和 TO的地址都要写您的收件地址。

准备完表格，需要全部打印，打印的时候记得按要求签字，并且表格打印完整。这些材料都全部收集起来就可以按约定时间去领馆了。

一定要带齐材料！一定要再三检查！

有人问：我就在曼哈顿，我到场领可以不？
工作人员回复：现在不开放领取，只允许邮寄。

奔赴曼哈顿

办理当日需要按时去到领馆。由于领馆并不正常开放，所以到场之后发现没有人也不开门是正常的。门口会有执勤安保人员，他们不知道约签信息，告诉他们一声你有预约他们就会告诉你可以先附近休息，到点再回来。

领馆地址：
Consulate General of the People’s Republic of China in New York
520 12th Ave, New York, NY 10036

很多外州的同学可能会早到，没问题，现在纽约的咖啡馆虽不开放dine in，但是还是开店的。去早了，可以在海边码头休息或者路对面的小公园坐坐，提前30分钟去门口排队即可。沿着整个W 42nd街还是有不少咖啡店有室外座位的。

吃东西休息：
7-11：W 42nd街（R&J咖啡旁边）
Subway：W 42nd街（R&J咖啡旁边）
Romeo & Juliet Colombian Coffee: 有WIFI
Starbucks：555 W 43rd St, New York, NY

打印/便利店：
Freedom News One：610 W 42nd St #1, New York, NY 10036

我的天，这个店是个救命的小店！忘记带打印件的人可以在这里连wifi打印，每一份1刀，店员小哥人蛮好，是距离领馆最近的、可以打印的店

到达领馆、开始排队

虽然有预约时间，但是由于办理业务的人很长，每天办理时间缩短，所以其实并不能按照约定的时间进场。所以，如果你的预约时间是2PM-3PM，但是两点半都没放你进场，太正常了。留学官等了40分钟后跟工作人员邮件确认过了：只要约上了，领馆一定会让你当日办理。所以，安心排队吧！

进场办理

进门需要出示确认函的打印件，并关闭手机。

走进1楼门口，先量体温、脱包过安检。很简单，书包放安检带，人过安检机即可。一楼只有一个窗口开放，在这里确认你的预约，会收到一个排队码。

拿码之后上二楼，等待业务办理。办理窗口目测有4个，自助证件照相机有两台，墙上有叫号显示屏，会唱号，二楼尽头有男女卫生间。

这里再次重申：在领馆内全程需要关闭手机，认真等待叫号吧，等待时间15min左右。期间如果不自信照片是否过关，可以证件照相机自助拍照，这两台机器拍的一定会通过，使用难度2，指示清晰。

窗口工作人员非常耐心，会帮助你一项一项过材料，这里按照邮件准备齐材料就很重要了。留学官完成整个办理过程只用了5min，工作人员只离开确认了cashier’s check能不能用，确认是可以用的！（目测其他的窗口办理时间超过10min，反复对材料。）

办理完后，工作人员会检查信封是否贴好地址（收件+寄件都写你的地址）、贴好邮资，把所有材料+你的护照全部夹在一起，给你一张下图回执。按照取证单号可以查到办理流程状态。

这里是不是就又要注意了！你的护照会被收走！所以如果你想要再搭乘需要证件的交通工具，就一定得带有驾照、State ID等！

漫长又短暂的等待

办理结束后3个工作日可以按照取证单号可以查到办理流程状态。并且，你还可以注意按照信封上拍下来的tracking number查邮寄状态。

留学官在第5个工作日查询到：证件已寄回领馆，待发出，但查不到tracking number。

终于，在第7个工作日，突然就收到了皱巴巴但信封。信封里就是被取消的护照和崭新的旅行证。

旅行证是签发时间2年内有效，但不具备任何签证。等领馆正常工作后，要及时办理护照换发。

图片|网络
撰文排版 | Ganbei 编辑 | 一只妙蛙种子
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